環境、社會及管治報告

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環境、社會及管治報告   查看PDF原文 公告日期:2018-09-28

(IncorporatedintheCaymanIslandswithlimitedliability)(于开曼群岛注册成立之有限公司) StockCode股份代号:8251 2017/18 Environmental, Socialand GovernanceReport 环 境、社会及管治报告 目录 2 关于本集团 3 关于本报告 4 主席报告 5 环境层面 5 排放物 7 资源使用 8 环境及天然资源 9 社会层面 9 雇佣及劳工常规 11 健康与安全 12 发展及培训 12 劳工准则 13 营运惯例 13 供应链管理 13 产品责任 14 反贪污 15 社区 15 社区投资 关于本集团 优越集团控股有限公司(于本报告中称为「本公司」,连同其附属公司称为「本集团」)于香港财经印刷行业拥有逾15年历史。本 集团主要从事提供有关财务报告、公布、股东通函、发债通函、首次公开发售招股章程及基金文件之排版、设计、翻译、印刷及 付运服务(「主要业务」)。本集团大部分客户均为于香港联合交易所有限公司(「联交所」)上市之公司。 凭借本集团之上市地位以及与客户及业务伙伴之长期业务关系,本集团于财经印刷行业稳占重要席位,并将一如既往秉持其业 务策略,扩大于联交所上市公司之客户基础,并透过发展与中介机构之业务关系,进一步开拓发债通函及首次公开发售招股章 程市场。 关于本报告 此乃本公司截至二零一八年三月三十一日止年度(「报告期间」)之年度环境、社会及管治(「环境、社会及管治」)报告(「环境、 社会及管治报告」)。本环境、社会及管治报告乃根据联交所GEM证券上市规则附录20所载之环境、社会及管治报告指引(「环 境、社会及管治报告指引」)及当中所载之「不遵守就解释」条文而刊发。 除另有所指者外,本环境、社会及管治报告涵盖本集团于报告期间在两大范畴之整体表现,即香港办公室业务营运之环境及社 会层面。 范畴、重要性及报告期间 本环境、社会及管治报告之内容基于本集团最重要的经济、环境及社会影响而集中于重要的可持续发展范畴,以及有关持份者 最大利益或其关注之范畴。 根据重要性评估所识别出的事项,环境、社会及管治报告涵盖于报告期间本集团主要业务之四个范畴(即工作环境质素、环境 保护、营运惯例,以及社区投资)之整体表现、风险、策略、措施及承担。 本报告所载之所有资料均源自本集团之正式文件或统计报告。本报告经由本公司董事会(「董事会」)审阅并批准。 有关本公司企业管治架构之进一步资料,请参阅本公司截至二零一八年三月三十一日止年度之年报第26至42页。 持份者参与 本集团明白持份者的参与对本集团持续提升环境、社会及管治标准尤为重要。因此,本集团已建立并维持与股东、客户、雇员、 供应商、其他持份者及所有利益相关方的不同沟通渠道。本集团亦致力就业务营运以及环境、社会及管治事项的方针,为持份 者提供清晰的资讯。该等沟通渠道包括(但不限于)公布、通函、财务报告、股东大会、企业网站及电子通讯等。 阁下如参阅环境、社会及管治报告后,对本集团的环境、社会及管治方针有任何回馈,欢迎发送电邮至ir@aplushk.com与本集团 分享。 主席报告 本集团承诺维持及确保高水平之企业管治、内部监控及风险管理,其对本集团之可持续发展及长远成功属至关重要。 为达致本集团之环境、社会及管治承诺,本集团环境、社会及管治策略之整体管理及汇报由董事会负责。董事会负责厘定本集 团之环境、社会及管治政策以及评估及改善本集团之风险管理及内部监控职能成效,以确保符合相关法律及监管规定。 鉴于本集团之业务性质,本集团知悉其可能对经营所在之环境及社区造成影响。因此,本集团著重有效运用资源、提倡节能习 惯、采用公平常规以创造平等就业环境,以及向社会上有需要人士提供协助,从而于发展业务之同时,将对环境之影响减至最 低。 本人谨借此机会对客户、业务伙伴及股东对本集团之不断支持及信赖致以摰诚谢意。本人亦在此衷心感谢全体员工及业务伙伴 之忠诚贡献及辛勤工作,确保本集团达成其环境、社会及管治以及可持续发展目标。 优越集团控股有限公司 主席兼执行董事 林剑云 环境层面 本集团谨慎留意业务营运对环境造成之后果,并确保遵守《空气污染管制条例》以及香港(本集团营运所在地)之所有相关环 境法律法规。 本集团透过于业务营运中加入环保元素及提高雇员环保意识,尽力减低对环境的影响。本集团鼓励雇员有效运用资源,并推行 节能措施,为保育及保护生态系统投入贡献。 于报告期间,概无就空气污染及╱或温室气体排放、向水及土地的排污,以及产生有害及无害废弃物而违反本地相关环境法律 法规的事件,因此,本集团于报告期间并无遭到处罚。 排放物 空气污染-废气及温室气体排放 本集团之主要业务并无产生任何直接温室气体排放,惟就本地交通及付运而使用汽车所产生之排放除外。本集团认为,于报告 期间,有关排放就其规模及总用量而言属轻微。 本集团明白,鉴于业务性质,办公室之电力及纸张消耗于报告期间构成日常营运中大部分间接温室气体排放。因此,本集团认 为,减少电力及纸张消耗乃减低因本集团营运而对环境造成之任何负面影响之首要任务。 同时,本集团委聘外部印刷厂进行印刷工序。尽管本集团对工厂之环境政策并无直接控制权,惟本集团积极采取措施减少电力 消耗及温室气体排放,如建议客户使用较为环保的纸张印刷报告,以及为客户及印刷厂安排更高效的印刷时间表。 空气污染-尘埃及室内空气污染物 本集团致力改善室内空气质素,此乃由于其雇员、客户及其他相关人士经常于本集团设施内长时间工作,而室内空气污染可能 导致敏感及呼吸道疾病等严重健康问题。本集团维持及监管暖气、通风及空气调节(暖通空调)系统之表现,以确保办公室内恒 常空气流通、温度控制及去除污染物。 有害及无害废弃物处理 日常营运产生的废弃物包括一般无害废弃物及生活废弃物,如纸张、碳粉盒、食物残渣及厨余,其已作分类处理及储存。本集团 重用纸张及纸袋,并安排获授权承办商回收已用完之碳粉盒。本集团安排收集及妥善处置不可回收或重用之废弃物。 本集团将持续密切监察及管理其环保工作,尽力减低营运对环境造成之影响。其将采取必要措施以提高对环境保护的贡献,并 遵守所有适用法律、标准及法规。 排放物类别 单位 二零一八年 二零一七年 增加百分比 温室气体排放 -直接排放-燃料消耗 吨二氧化碳当量 不适用 不适用 不适用 -间接排放-电力消耗 (二氧化碳当量) 197 140 40.9 -其他间接排放-纸张消耗 1,569 1,398 12.2 根据环境、社会及管治报告指引,层面A1的关键绩效指标披露概要: 关键绩效指标A1.1 本集团之主要业务营运并无涉及直接排放温室气体或其他空气污染物的活动。排放物类别及相关排放数 据(如适用)载于上文数据摘要。 关键绩效指标A1.2 本集团之主要业务营运并不涉及直接排放废气的活动。废气的唯一来源主要来自本公司董事及高级管理 层以信托形式持有之汽车。本集团管理层相信,所排放废气的影响属微不足道。 间接温室气体排放量载于上文数据摘要。 关键绩效指标A1.3 本集团之主要业务营运并无涉及产生有害废弃物的活动。 关键绩效指标A1.4 所产生无害废弃物数据载于上文数据摘要。 关键绩效指标A1.5 有关减低排放量的措施,请参阅「排放物」一节。 关键绩效指标A1.6 有关处理有害及无害废弃物的方法及减低产生量措施之描述,请参阅「有害及无害废弃物处理」一节。 资源使用 本集团尽力减低对环境的影响,同时发展业务。高效运用资源是本集团的重中之重,并为本集团关键的绿色常规之一。诚如前 述,纸张及电力为本集团消耗最多的资源。因此,本集团已制订一系列的绿色办公室常规: 节约用纸及用电 重用及循环再造纸张,并选择双面打印(机密资料除外)及避免不必要的彩色打印; 推广使用电子邮件及电子存档系统;善用电子设备进行演示及相关用途; 关掉所有闲置电器、电灯及办公室设备; 维持合适的室内温度; 定期保养及维修办公室设备,以改善耐用程度及确保功能正常; 取代过时办公室设备(包括电脑)以提升效率; 安装LED灯或其他节能的照明产品;及 安排合适大小之会议室予客户以切合其不同需要,从而减少不必要的电力消耗。 其他绿色常规 鼓励使用视像或电话会议系统,以避免商业差旅、并鼓励使用公共交通工具; 循环再造碳粉盒; 避免使用即弃物品及循环使用办公室文具; 与客户及供应商沟通,以推广使用再造纸及大豆油墨;及 提醒雇员及访客节约用水。 本集团亦已采纳办公室设备及家私循环再用计划,向认可的香港慈善机构捐赠剩余办公室设备及家私。本集团亦已委聘认可机 密资料处理服务供应商于适当时从本集团办公室收集已使用纸张以进行回收。 增加╱(减少) 消耗类别 单位 二零一八年 二零一七年 百分比 水 立方米 161 175 (8.0) 电力 千瓦时(千位) 250 177 40.9 纸张 吨 327 291 12.2 根据环境、社会及管治报告指引,层面A2的关键绩效指标披露概要: 关键绩效指标A2.1 耗电量之详情载于上文数据摘要。 关键绩效指标A2.2 耗水量之详情载于上文数据摘要。 关键绩效指标A2.3 有关能源使用效益计划之描述,请参阅「资源使用」一节。 关键绩效指标A2.4 在求取适用水源上概无任何事宜。本集团认为,其耗水水平属合理。 关键绩效指标A2.5 概无包装材料的适用数据,原因为本集团并无直接涉及使用任何包装材料。 环境及天然资源 除上述资源消耗及排放外,本集团并无对环境及天然资源造成重大影响。本集团将继续寻求不同方法以加强其雇员之环保意 识。除加强环保措施(包括发布内部环保指引及传递有关建设绿色办公室之相关环保资料)外,本集团亦会将环境考虑因素纳 入其商业决定中。 根据环境、社会及管治报告指引,层面A3的关键绩效指标披露概要: 关键绩效指标A3.1 有关业务活动对环境及天然资源的重大影响及已采取管理有关影响的行动之描述,请参阅「环境及天然 资源」一段。 社会层面 雇佣及劳工常规 雇佣 于二零一七年及二零一八年三月三十一日,本集团分别有87名及112名雇员(包括截至二零一八年三月三十一日止年度之11名 临时雇员),彼等为本集团迈向成功及维持竞争力的关键。本集团致力为雇员提供满意及有回报的工作环境,并向彼等提供学 习、成长及成功的机会。全体雇员均驻于香港。 于报告期间,本集团概无任何有关薪酬及解雇、招聘及晋升、工作时数、假期、平等机会、多元化、反歧视及╱或其他待遇及福 利而对本集团有重大影响的相关法律法规之不合规事件。 雇员数据 单位 二零一八年 二零一七年 雇员总数 雇员人数 112 87 按性别划分 –男性 百分比(%) 58.9 59.8 –女性 41.1 40.2 按雇佣类型划分 –全职长期雇员 31.3 44.8 –全职合约雇员 百分比(%) 58.9 55.2 –临时雇员 9.8 – 雇员数据 单位 二零一八年 二零一七年 按年龄划分 –30岁以下 45.5 40.3 –30岁至39岁 25.9 28.8 –40岁至49岁 百分比(%) 17.8 21.8 –50岁至59岁 9.9 8.0 –60岁或以上 0.9 1.1 新聘雇员 –男性 18 15 雇员人数 –女性 14 15 流失量 按性别划分 –男性 16 13 雇员人数 –女性 10 11 按年龄划分 –30岁以下 21 10 –30岁至39岁 4 7 –40岁至49岁 雇员人数 1 3 –50岁至59岁 0 4 –60岁或以上 0 0 招聘及薪酬政策 本集团承诺提供雇员受到尊重的工作场所。本集团的雇佣及劳工常规符合适用法律,如香港的《雇佣条例》及《强制性公积金 计划条例》,以及与雇佣有关的其他适用法律法规。本集团的雇员均获发员工手册,当中包含雇佣条款、薪酬待遇、工作时数、 休息日及假日、终止雇佣、保密、职业操守及其他范畴。 于厘定雇员之薪酬待遇时,本集团已计及当前市况及行业基准、雇员工作性质、其经验、个人表现及本集团财务业绩。定期检讨 及调整该等待遇以紧贴市场竞争情况。本集团亦向若干须超时工作及轮班工作的雇员提供额外福利,如交通、膳食及轮班津贴 以及补假。 解雇政策 倘雇员违反本集团的规定或其表现持续低于可接受水平,人力资源部将遵循一系列程序终止其雇佣合约。有关解雇的条款及条 件载于其雇佣合约及其他雇佣政策手册内。 平等机会、多元化及共融 由于本集团雇员为其主要持份者之一,多元化及平等机会构成本集团人事策略的一部分。本集团之雇佣常规支持建立共融的工 作环境,不因性别、年龄、国籍、性取向、家庭状况、种族及╱或宗教而受歧视。每名雇员均有平等工作机会。于报告期间内,本 集团一直维持均衡的性别比例。 雇员沟通 本集团重视与雇员的沟通,并关注其事业目标、忧虑及于本集团工作的整体满意程度。因此,本集团不时组织团体活动、培训、 员工聚会、公司旅行、周年晚会及其他活动以加强雇员归属感并促进管理层与雇员间之沟通,以了解其需要。 健康与安全 防止职业性危害 本集团高度重视维持其雇员的健康。本集团致力为雇员提供健康及安全的工作场所并努力杜绝潜在的健康及安全隐患。本集团 已制订严格的日常营运及紧急情况安全指引,该等指引乃参考本地法律编制,并已计及其他国际标准。 概无雇员于本集团工作场所因工作性质而面临已识别的高度职业性健康及安全风险,且本集团之工作场所已遵守由监管机构 所订立之健康及安全规定。 心理健康 本集团关心雇员并鼓励其参与加强其健康意识的活动,并筹组户内及户外团体活动。本集团一直寻求方法改善雇员的职业健 康,由二零一八年九月起,全体雇员均可享有五天工作周,是为鼓励工作与生活平衡之重要举措。 于报告期间,概无发生严重安全事故或工伤,且概无与提供安全工作环境及保障雇员免受职业性危害有关并对本集团有重大影 响之相关法律法规之不合规事件。 发展及培训 本集团重视雇员的个人发展,并鼓励其发挥潜能。为使本集团之人才可发展其最大潜力并为其提供必要技能以达到最佳表现, 本集团已制定全面发展计划。 于报告期间,本集团已就不同职位的雇员提供在职培训,并以资助外界培训课程之形式作出协调或支持。本集团亦举办户内及 户外培训,开支由本集团为全体雇员承担。同时,本集团董事会及高级管理层成员定期出席培训,以符合上市规则之规定。 和谐的雇佣关系对本集团稳健发展大有裨益。本集团鼓励内部职位晋升以逐步培训雇员担任管理行政职位。本集团亦主张与雇 员保持开放沟通,并鼓励进行有关其事业目标的讨论。 劳工准则 本集团彻底了解童工及强逼劳工违反基本人权及国际劳工公约,对可持续社会稳定及经济发展造成威胁,故童工或强逼劳工并 非本集团于报告范畴下的主要事项。就此而言,本集团致力遵守《雇佣条例》及其他相关法律法规。本集团在招聘过程中核实 所有应征者之年龄及身份,以防止聘用任何童工。本集团仅以标准劳工合约聘用雇员,并无使用任何方式不公平地限制雇员与 本集团之间的雇佣关系。 于报告期间,本集团并无面临任何不符合及╱或违反有关防止童工或强逼劳工之任何相关法律法规之情况。 营运惯例 供应链管理 完善的供应链管理对本集团维持可持续的业务增长及确保本集团向客户提供产品及服务的质素而言至关重要。本集团之主要 供应商为外部翻译服务供应商及印刷厂。为维持本集团之服务质素,本集团筛选及设有认可服务供应商名单,并将持续作出检 讨及更新。本集团定期对外部翻译服务供应商的翻译工作进行质量检查,以确保有关翻译工作之质素及时限达标。本集团之负 责人员将于有需要时到访印刷厂,以监察特定项目的印刷质素。 本集团于选择服务供应商时考虑其能力、付运时间及价格竞争力。本集团正考虑扩大环境及安全要求,并要求其服务供应商加 强可持续发展之措施。 于报告期间,本集团并无识别到供应链管理之任何重大风险及事项。 产品责任 客户第一原则 本集团相信,向客户提供高质素服务对维系客户及加强本集团与客户之业务关系而言至关重要。因此,本集团致力建立客户的 信心,并投放时间及资源了解客户需要。本集团已指派最少一名客户服务主任或经理以跟进每位客户。有关常规方便客户表达 其需要,同时提升服务质素。 知识产权及资料私隐 本集团作为一间财经印刷服务供应商,需要处理上市公司之机密资料。本集团极为重现在资讯科技机密的环境下营运。本集团 亦对全体雇员采取严谨政策,确保不会违反有关资料之保密性质。此外,本集团已制定标准营运政策以监控雇员之证券买卖活 动,确保雇员不会使用上市公司之机密及内幕消息谋取私利。 广告及标签 本集团并无广泛从事市场推广及宣传工作。然而,本集团所有的广告工作均确保事先由高级主管审阅及授权,以确保有关工作 符合政府及行业协会制定之所有适用法律及准则。 遵守法律法规 本集团一直积极推行预防法律风险的政策,并委聘法律顾问及实施系统以改善内部合规工作流程,以巩固其合规及企业管治能 力。本集团遵循相关法律法规营运其业务。 于报告期间,本集团已遵守有关健康及安全、广告、标签及私隐事宜且对本集团产生重大影响之所有相关法律法规。 反贪污 本集团秉持最高标准的企业管治,并深信建立诚信管理之企业文化乃企业可持续发展之关键所在。本集团致力坚持最高水平之 透明度、廉洁及问责性。本集团已遵守所有有关反贪污之香港法例。 董事会监督及处理有关舞弊、贪污及洗黑钱之任何事宜。董事会亦对任何贪污行为采取「零容忍」作风及态度,并向本集团雇员 提供方针,使本集团建立严谨的内部监控环境以处理该等事宜。 全体雇员必须全面遵守香港法例之《防止贿赂条例》以及有关防止贪污之相关本地法例及法规以及本集团本身之政策。每名雇 员均有责任向其主管或高级管理层汇报任何可疑活动。 本集团对每名新客户进行背景调查。所有来自客户的款项均以支票或银行汇款形式进行,本集团概不接受现金交易。 为加强企业管治,本集团已组成审核委员会,并委聘外部律师及核数师对本集团财务报告及其他合规事项提供意见。本集团已 遵守联交所有关上市公司之企业管治规定,同时,本集团将持续审阅及改善内部监控及企业管治。 举报政策 本集团鼓励及保障揭露本集团内的违法、不合规及不诚实行为的每名雇员。本集团鼓励雇员向主管、人力资源及行政部及高级 管理层举报欺诈行为。 于报告期间,本集团并无识别出有关贪污、舞弊、敲诈、诈骗及洗黑钱并将对本集团有重大影响的任何不合规情况。本集团将定 期审阅其内部反贪污制度,并将于有需要时作出改善。 社区 社区投资 关怀社区为本集团及社会内之共享价值。本集团透过评估及管理本集团于市场中营运之社会影响,于社区中追求可持续发展。 本集团已参与「商界展关怀」计划超过五年,并曾与不同的非政府组织合作参与多项活动或计划。 本集团将透过组织及╱或参与适当社区活动、捐款及╱或奖学金计划,持续寻求于本集团内推广企业社会责任之方法。 环境、社会及管治报告指引 主要范畴 内容 本环境、社会及管治报告章节 A.环境 A1排放物 一般披露 有关废气及温室气体排放、向水及土地的排污、有害及无害废弃环境层面 物的产生等的: -排放物 (a)政策;及 (b)遵守对发行人有重大影响的相关法律及规例 的资料。 A2资源使用 一般披露 有效使用资源(包括能源、水及其他原材料)的政策。 环境层面 -资源利用 A3环境及天然资源 一般披露 减低发行人对环境及天然资源造成重大影响的政策。 环境层面 -环境及天然资源 B.社会 雇佣及劳工常规 B1雇佣 一般披露 有关薪酬及解雇、招聘及 晋 升、工作时数、假 期、平 等机 会、多元 雇佣及劳工常规 化、反歧视以及其他待遇及福利的: -招聘及薪酬政策; -解雇政策; (a)政策;及 -平等机会、多元化及共融 (b)遵守对发行人有重大影响的相关法律及规例 的资料。 主要范畴 内容 本环境、社会及管治报告章节 B2健康与安全 一般披露 有关提供安全工作环境及保障雇员避免职业性危害的: 环境及劳工常规 -健康与安全 (a)政策;及 (b)遵守对发行人有重大影响的相关法律及规例 的资料。 B3发展及培训 一般披露 有关提升雇员履行工作职责的知识及技能的政策。描述培训活动。环境及劳工常规 -发展及培训 B4劳工准则 一般披露 有关防止童工或强制劳工的: 环境及劳工常规 -劳工准则 (a)政策;及 (b)遵守对发行人有重大影响的相关法律及规例 的资料。 营运惯例 B5供应链管理 一般披露 管理供应链的环境及社会风险政策。 营运惯例 -供应链管理 主要范畴 内容 本环境、社会及管治报告章节 B6产品责任 一般披露 有关所提供产品和服务的健康与安全、广告、标签及私隐事宜以营运惯例 及补救方法的: -产品责任 (a)政策;及 (b)遵守对发行人有重大影响的相关法律及规例 的资料。 B7反贪污 一般披露 有关防止贿赂、勒索、欺诈及洗黑钱的: 营运惯例 -反贪污 (a)政策;及 (b)遵守对发行人有重大影响的相关法律及规例 的资料。 社区 B8社区投资 一般披露 有关以社区参与来了解营运所在社区需要和确保其业务活动会考社区 虑社区利益的政策。 -社区投资

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